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Ajouter des onglets personnalisés au ruban dans Microsoft Office

Vous pouvez ajouter des onglets personnalisés au ruban dans les programmes Microsoft Office pour avoir accès à toutes vos commandes les plus utilisées en un seul endroit pratique. Au lieu d’accéder à plusieurs onglets pour les commandes que vous utilisez le plus, vous pouvez ajouter ces commandes à un onglet personnalisé pour un accès rapide et facile.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment créer votre propre onglet personnalisé et ajouter des commandes à cet onglet. Nous vous montrons également comment sauvegarder votre onglet personnalisé, réinitialiser les onglets du ruban à leur état par défaut et importer votre onglet personnalisé sauvegardé.

Nous utilisons Microsoft Word 2016 dans notre exemple, mais cette procédure fonctionnera également dans d’autres applications comme Excel, PowerPoint et Outlook. Le ruban a été ajouté dans Office 2007, mais il ne pouvait pas être personnalisé dans cette version. Mais c’est possible dans Office 2010, 2013 et 2016.

Comment ajouter des onglets personnalisés au ruban

Pour ajouter des onglets personnalisés, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue « Options Word » s’affiche. Sur l’écran « Personnaliser le ruban », les onglets disponibles à ajouter au ruban sont répertoriés dans le volet de droite. Pour ajouter un onglet personnalisé, cliquez sur le bouton « Nouvel onglet » en bas de la liste.

Cliquez sur le bouton Nouvel onglet.

Un « Nouvel onglet » est ajouté à la liste. Pour changer le nom de l’onglet, faites un clic droit sur le « Nouvel onglet », et sélectionnez « Renommer » dans le menu contextuel.

Sélectionnez Renommer pour le nouvel onglet.

Dans la boîte de dialogue « Renommer », saisissez un nom pour le nouvel onglet dans la zone d’édition « Nom d’affichage », puis cliquez sur le bouton « OK ».

Saisissez un nom pour le nouvel onglet.

Chaque onglet doit comporter au moins un groupe. Ainsi, un « Nouveau Groupe » est automatiquement ajouté à votre nouvel onglet. Pour changer le nom du groupe, faites un clic droit sur « Nouveau groupe », et sélectionnez « Renommer » dans le menu contextuel.

Sélectionnez Renommer pour le nouveau groupe.

Saisissez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d’édition « Afficher le nom » de la boîte de dialogue « Renommer ».

Vous pouvez également sélectionner une icône dans la zone « Symbole ». Cette icône s’affiche lorsque vous réduisez la fenêtre du programme Office et qu’il n’y a pas assez de place pour afficher le nom du groupe.

Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à un onglet personnalisé pour catégoriser les commandes de l’onglet. Si vous ajoutez beaucoup de groupes à l’onglet et que vous redimensionnez la fenêtre du programme, les icônes choisies peuvent s’afficher à la place.

Saisissez un nom pour le nouveau groupe et sélectionnez une icône, si vous le souhaitez.

Lorsque vous ajoutez un nouvel onglet personnalisé au ruban, il est placé après l’onglet sélectionné lors de l’ajout du nouvel onglet. Par exemple, nous avions sélectionné l’onglet « Accueil » lorsque nous avons ajouté notre nouvel onglet personnalisé, notre nouvel onglet a donc été ajouté à droite de l’onglet « Accueil ».

Cependant, vous pouvez modifier l’ordre des onglets. Disons que nous voulons que le nouvel onglet s’affiche à gauche de l’onglet « Accueil ». Pour ce faire, nous sélectionnons le nouvel onglet, puis cliquez sur la flèche vers le haut pour déplacer le nouvel onglet au-dessus de l’onglet « Accueil ».

Déplacez le nouvel onglet vers le haut.

Ajouter des commandes à un nouvel onglet personnalisé

Maintenant que nous avons notre nouvel onglet avec au moins un groupe, ajoutons quelques commandes à ce groupe sur l’onglet. Pour afficher toutes les commandes disponibles, sélectionnez « Toutes les commandes » dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans ».

Sélectionnez Toutes les commandes dans la liste déroulante Choisir les commandes dans.

Vous devez ajouter des commandes à un groupe sur un onglet, pas à l’onglet lui-même. Assurez-vous donc que le nouveau groupe sur le nouvel onglet est sélectionné.

Faites ensuite défiler la liste des commandes sur la gauche, sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter au groupe et cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Vous pouvez également faire glisser une commande de la liste de gauche vers le groupe auquel vous souhaitez l’ajouter. Lorsque vous voyez un soulignement sur le groupe, relâchez la souris pour ajouter la commande à ce groupe.

Ajoutez une commande au nouveau groupe dans le nouvel onglet.

Tout comme vous pouvez modifier l’ordre des onglets sur le ruban, vous pouvez également modifier l’ordre des commandes dans un groupe et des groupes sur un onglet. Utilisez les boutons fléchés haut et bas sur la droite pour réorganiser les commandes et les groupes.

Déplacer une commande vers le haut dans un groupe.

Vous pouvez renommer les onglets intégrés, comme l’onglet Accueil, et modifier leur ordre. Mais vous ne pouvez pas renommer ou réorganiser les commandes dans les groupes intégrés sur les onglets intégrés. Les commandes que vous ne pouvez pas modifier sont affichées en gris dans la liste des onglets à droite.

Impossible de modifier les commandes existantes sur les onglets intégrés.

Ajouter des commandes à un onglet intégré

Vous pouvez également ajouter des commandes à un onglet intégré, comme l’onglet Accueil. Cependant, vous devez d’abord ajouter un nouveau groupe personnalisé à l’onglet, puis ajouter des commandes à ce groupe.

Sélectionnez l’onglet intégré auquel vous souhaitez ajouter un groupe et cliquez sur le bouton « Nouveau groupe » sous la liste des onglets. Renommez ce groupe comme nous vous l’avons montré plus tôt.

Ensuite, vous pouvez ajouter des commandes au nouveau groupe sur l’onglet intégré, de la même manière que vous pouvez ajouter des commandes à un nouvel onglet personnalisé.

Cliquez sur le bouton Nouveau groupe pour un onglet intégré.

Cliquez sur le bouton « OK » pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue « Options Word ».

Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Word.

Utilisez votre nouvel onglet personnalisé sur le ruban

Vous verrez votre nouvel onglet sur le ruban dans l’ordre dans lequel vous l’avez ajouté. Les groupes et commandes que vous avez ajoutés sont disponibles dans le nouvel onglet personnalisé.

Utilisez votre nouvel onglet personnalisé sur le ruban.

Sauvegardez vos personnalisations de ruban

Vous pouvez sauvegarder toutes les personnalisations que vous apportez au ruban. Vous pouvez ensuite réimporter ces personnalisations dans les programmes Office si vous devez réinstaller Office ou si vous devez installer Office sur un autre ordinateur.

Pour sauvegarder vos personnalisations, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez « Exporter toutes les personnalisations » dans la liste déroulante « Importer/Exporter ».

Sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.

Dans la boîte de dialogue « Enregistrer le fichier », accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos personnalisations de ruban. Saisissez ensuite un nom pour le fichier dans la zone d’édition « Nom du fichier ». Assurez-vous de conserver l’extension « .exportedUI ».

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez copier ce fichier sur un lecteur externe ou un service cloud pour le stockage.

Enregistrez le fichier de personnalisations.

Réinitialiser toutes les personnalisations sur le ruban

Pour supprimer toutes les personnalisations du ruban, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue « Options Word », sélectionnez « Réinitialiser toutes les personnalisations » dans la liste déroulante « Réinitialiser ».

Pour réinitialiser les onglets intégrés que vous avez personnalisés, sélectionnez l’onglet que vous souhaitez réinitialiser et sélectionnez « Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné » dans la liste déroulante « Réinitialiser ». Cette option n’est pas disponible pour les onglets personnalisés. Vous supprimez les onglets personnalisés au lieu de les réinitialiser. Nous allons vous montrer comment sous peu.

Réinitialiser toutes les personnalisations.

Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour vous assurer que vous souhaitez réinitialiser toutes vos personnalisations. Cliquez sur le bouton « Oui » pour supprimer tous les onglets personnalisés que vous avez créés et toutes les modifications apportées aux onglets intégrés.

REMARQUE: Aucune boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche lorsque vous sélectionnez « Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné » dans la liste déroulante « Réinitialiser ». Assurez-vous donc de vouloir réinitialiser toutes les modifications sur l’onglet intégré sélectionné.

Boîte de dialogue de confirmation de suppression de toutes les personnalisations.

Pour supprimer un onglet personnalisé que vous avez ajouté au ruban, sélectionnez l’onglet personnalisé dans la liste des onglets à droite, puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

REMARQUE: Aucune boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche non plus lorsque vous supprimez un onglet personnalisé. Assurez-vous donc de vouloir supprimer l’onglet personnalisé avant de le faire. Si vous avez sauvegardé vos personnalisations de ruban, vous pouvez récupérer l’onglet personnalisé, comme nous le montrons dans la section suivante.

Cliquez sur Supprimer pour l'onglet personnalisé.

Importer les personnalisations du ruban

Pour importer des personnalisations enregistrées, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel. Sélectionnez « Importer un fichier de personnalisation » dans la liste déroulante « Importer/Exporter ».

Sélectionnez Importer les personnalisations.

Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier », accédez à l’emplacement où vous avez enregistré ou copié vos personnalisations de ruban. Il peut s’agir d’un disque dur externe ou d’un service cloud. Sélectionnez le fichier « .exportedUI » puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Sélectionnez le fichier de personnalisations.

La boîte de dialogue suivante s’affiche et vous demande si vous souhaitez remplacer toutes les personnalisations existantes dans le programme Office actuel. Si vous avez ajouté de nouveaux onglets et groupes au ruban, ces personnalisations seront toutes remplacées par celles que vous importez. Cliquez sur le bouton « Oui » si c’est ce que vous voulez faire.

Boîte de dialogue de confirmation de remplacement de toutes les personnalisations existantes.

Quel type de personnalisation avez-vous apporté au ruban dans Office ? Quelles commandes trouvez-vous les plus utiles ? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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