Comment faire

Comment annoter un PDF sur un Mac

Si vous échangez et créez des PDF avec vos pairs ou collègues, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de noter. Annoter des PDF fait référence à l’ajout de notes et de remarques importantes au PDF pour les autres lecteurs. C’est courant pendant le processus de développement, et vous devrez peut-être également signer ou remplir un PDF.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans l’annotation comme celle-ci sur un Mac. Nous passerons en revue les moyens les plus simples d’annoter un PDF sur MacOS et les outils les plus intéressants à utiliser pour Preview et Acrobat DC.

Annoter avec Aperçu sur Mac

L’application Aperçu sur Mac est probablement le moyen le plus simple d’annoter rapidement un document PDF. Il est déjà préinstallé, entièrement gratuit et assez facile à utiliser. Voici ce qu’il faut faire :

Étape 1: Accédez à l’application Aperçu. L’aperçu devrait être disponible dans votre Dock – c’est l’icône qui ressemble à quelques photos sous une loupe. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l’application Aperçu, vous pourrez voir tous les fichiers auxquels vous avez récemment accédé avec Aperçu et sélectionner celui que vous voulez. Si vous avez affaire à un nouveau PDF, ouvrez simplement ce PDF et il devrait s’ouvrir automatiquement dans Aperçu (sinon, faites un clic droit sur le PDF pour voir plus d’options d’ouverture et sélectionnez Aperçu).

Étape 2: Vous disposez de plusieurs types d’options d’annotation à utiliser dans Aperçu. Pour commencer avec eux, accédez au menu en haut de votre écran et sélectionnez Outils, puis Annoter. Dans le menu Annoter, choisissez l’option du haut qui dit Surligner le texte. Cela devrait ajouter la barre d’outils d’annotation à votre fenêtre d’aperçu et vous donner la possibilité de mettre en surbrillance n’importe quel texte dans le PDF. Mettez en surbrillance une section de texte, puis cliquez avec le bouton droit sur votre surbrillance pour voir l’option permettant de modifier les couleurs de surbrillance ou d’ajouter une note. Sélectionnez Ajouter une note pour annoter cette section.

Aperçu de l'édition PDF

Étape 3: L’ajout de notes au texte en surbrillance est l’un des moyens les plus courants d’annoter. Cependant, il existe de nombreuses autres options dans Aperçu. Revenez à Annoter et vous verrez également une option pour y créer une note. Cette note est un petit bloc de couleur qui se développe en une note complète que vous pouvez écrire. Vous pouvez placer ce bloc n’importe où sur le PDF, ce qui le rend idéal pour les PDF plus visuels où vous voudrez peut-être parler d’une zone spécifique plutôt que d’une partie particulière du texte. Si vous regardez, vous pouvez également créer des zones de texte et des bulles de dialogue avec Annoter, qui sont des objets similaires avec le même type d’avantages.

Étape 4: Un autre type d’annotation populaire avec les PDF consiste à insérer votre signature. Si vous avez besoin de faire cela, allez dans Outils et annoter, et regardez tout en bas pour voir l’option Signature. Si vous n’avez pas de signature prédéfinie sur votre Mac, vous devrez sélectionner Gérer les signatures. Cela vous permet de créer une signature avec votre souris, sur votre pavé tactile ou en utilisant votre appareil photo pour télécharger une signature. Vous pouvez ensuite insérer votre création dans un PDF sous forme de zone de texte.

Annotation avec Adobe Acrobat DC

Une autre option très populaire pour gérer les PDF sous MacOS est Acrobat DC d’Adobe, qui peut être particulièrement courante dans les environnements professionnels. S’il s’agit de l’outil que vous utilisez pour gérer les PDF, il dispose également de moyens d’annotation. Ceci est particulièrement efficace pour une notation plus approfondie et pour travailler en groupe pour développer en collaboration un PDF. Voici ce que vous faites.

Remarque : ces outils peuvent ne pas fonctionner si tous les commentaires ont été spécifiquement désactivés pour le PDF. Dans un scénario de collaboration ou de workflow, cela est peu probable, mais cela vaut la peine de le garder à l’esprit.

Barre d'outils de commentaires Adobe Acrobat

Étape 1: Ouvrez votre PDF avec Adobe Acrobat DC. À moins que vous n’ouvriez un PDF qui se trouve déjà dans un flux de travail de révision géré, vous ne verrez pas immédiatement une barre d’outils d’outils d’annotation. Ce n’est pas grave, il vous suffit de l’activer. Regardez le menu en haut de votre écran et sélectionnez Outils. Sélectionnez ensuite Commentaire. Cela ouvrira la barre d’outils Commentaire, que vous utiliserez pour annoter.

Note collante acrobate

Étape 2: Si vous regardez la barre d’outils Commentaire, vous verrez un certain nombre d’options différentes pour créer des notes. Pour simplifier les choses, vous pouvez simplement choisir l’option la plus à gauche, la petite zone de texte. Cela créera une « note collante » ou une note extensible que vous pourrez placer dans le PDF. Cliquez sur l’icône Sticky Note, puis cliquez n’importe où dans le PDF à l’endroit où vous souhaitez placer votre commentaire. Saisissez votre contenu complet, puis sélectionnez Publier.

Étape 3: Il existe également de nombreuses autres façons de créer des commentaires. Vous pouvez voir des options pour un certain nombre d’outils de surbrillance de texte dans la barre d’outils (toutes les icônes contenant un « T »), qui fonctionnent pour des types d’édition plus spécifiques. Si vous souhaitez créer un objet, regardez sur le côté droit de la barre d’outils et voyez l’icône de polygone, qui vous permet de créer des flèches, des carrés, des cercles, etc. dans le cadre de tâches d’édition plus complexes.

Étape 4: Faites-vous beaucoup d’annotations dans le même PDF ? Sélectionnez un outil d’annotation dans la barre d’outils Commentaire. Maintenant, avant de l’utiliser, recherchez l’icône représentant une épingle à droite. Il s’agit du bouton Conserver l’outil sélectionné. Choisissez-le et vous pourrez utiliser cet outil de commentaire à plusieurs reprises sans avoir à le resélectionner.

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