Comment faire

Comment créer et utiliser des listes de diffusion dans Thunderbird

Publié le 05 février 2006 – 05:52

Créer et utiliser une liste de diffusion dans Thunderbird.

Présentation du guide

Le but de ce guide est de vous apprendre à créer une liste de diffusion (ou un groupe) dans Mozilla Thunderbird et à l’utiliser pour faciliter l’envoi d’e-mails à plusieurs adresses.
À titre d’exemple, nous supposerons que Ted, Sue, Bob et Alice sont membres de l’équipe Kata gagnante du championnat régional de votre club de karaté et que vous êtes responsable d’informer l’équipe des horaires d’entraînement.
Pour compliquer les choses, Alice vous a dit qu’elle ne voulait pas que les autres membres de l’équipe connaissent son adresse e-mail.

Création d’une liste de diffusion

  • Ouvrez le client de messagerie Thunderbird.
  • Dans la « Barre d’outils de messagerie », cliquez sur le bouton « Carnet d’adresses », cela ouvre une nouvelle fenêtre Carnet d’adresses.

  • Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton « Nouvelle liste », cela ouvrira une boîte de dialogue « Liste de diffusion ».

    Image publiée

  • Choisissez à quel carnet d’adresses vous souhaitez ajouter la liste de diffusion si vous avez plusieurs carnets d’adresses.
  • Tapez un nom de liste, dans notre exemple ce sera Équipe Kata comme montré.
  • Saisissez un surnom facultatif pour la liste.
  • Ajoutez une description de liste si vous le souhaitez.
  • Saisissez les adresses e-mail dans les espaces prévus. Dans l’exemple illustré, nous avons ajouté les adresses de Ted, Sue et Bob.

    Image publiée

  • Pour ajouter des adresses déjà dans votre carnet d’adresses, voir ci-dessous.
  • Cliquez sur ‘OK’
  • La boîte de dialogue se fermera et vous reviendrez à la fenêtre « Carnet d’adresses ». La nouvelle liste de diffusion apparaîtra sous « Carnet d’adresses personnel » dans le volet « Carnets d’adresses ».

    Pour garder l’adresse e-mail d’Alice confidentielle, vous devrez créer un deuxième groupe de la même manière, avec un nom qui indique que les adresses e-mail doivent rester privées. Dans cet exemple, il est appelé Confidentiel.

    Ajouter des adresses à une liste de diffusion

    Une fois la liste de diffusion définie, vous pouvez ajouter des noms (adresses) à la liste à partir du carnet d’adresses en la faisant glisser depuis la liste du carnet d’adresses dans le volet de droite et en la déposant sur la liste de diffusion.
    Double-cliquer sur la liste de diffusion ouvrira à nouveau la boîte de dialogue « Liste de diffusion » afin que vous puissiez vérifier que les bonnes adresses ont été saisies. Modifiez ou supprimez toutes les entrées problématiques et cliquez sur « OK » pour enregistrer la liste de diffusion.

    Envoi vers une liste de diffusion

    La notification pour l’entraînement du vendredi sera envoyée aux membres de l’équipe Kata avec toutes les adresses e-mail des membres visibles à l’exception de celle d’Alice.
    Si toutes les adresses de l’équipe devaient être confidentielles, les cases des deux listes de diffusion pourraient être modifiées en « Cci : ». Lorsque cet e-mail est envoyé, il apparaîtra comme étant envoyé « À : destinataires non divulgués ».

    Edité par Rimmer, 06 février 2006 – 06:05.


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