Comment créer un tableau de bord JIRA avec un exemple

Un guide complet pour créer rapidement un tableau de bord Jira :

nous avons exploré Gestion Scrum dans JIRA dans notre précédent tutoriel.

Le tableau de bord Jira affiche divers gadgets et permet de suivre facilement la progression des tâches/problèmes collectivement sur une seule page.

Pour les équipes distribuées transfrontalières distantes, un tableau de bord peut fournir des informations importantes sur les développements de projet attendus et inattendus.

=> Cliquez ici pour la série complète de didacticiels JIRA

Cela peut également aider à rappeler aux membres de l’équipe qui ont tendance à oublier de mettre à jour la progression de la tâche. Ce tutoriel vous expliquera tout sur Jira Dashboard et Comment créer un tableau de bord dans Jira.

Tableau de bord JIRA

Une fois qu’un utilisateur se connecte au logiciel Jira, le tableau de bord est la première chose qui peut être vue. L’administrateur Jira peut personnaliser la vue du tableau de bord ainsi que les éléments visibles sur le tableau de bord.

Un tableau de bord affiche des gadgets et des applications qui affichent divers types d’informations pour aider les membres de l’équipe à suivre l’avancement du projet. Les gadgets Jira Dashboard fournissent de nombreuses informations utiles.

Notre recommandation

#1) Graphiques personnalisés pour Jira

Une façon d’améliorer Jira Reporting directement dans vos tableaux de bord consiste à utiliser des graphiques personnalisés pour Jira. Les décisions ne peuvent être prises que sur les données que les gens partagent, alors faites en sorte que les rapports dans Jira soient suffisamment faciles pour que tout le monde veuille le faire.

Principales fonctionnalités :

La création de rapports personnalisés sur les données Jira était autrefois difficile, mais il est désormais facile de créer des graphiques et des tableaux à lignes, à barres ou tout autre type de graphiques et de tableaux simples ou bidimensionnels.

Tout le monde (des utilisateurs non techniques aux utilisateurs avancés) en bénéficiera et apprendra rapidement comment créer des rapports utiles d’une meilleure manière sur le travail en cours dans Jira.

Les meilleurs rapports sont ceux que tout le monde peut créer, utiliser, modifier et partager, n’importe où. Partagez les configurations de rapport entre les tableaux de bord ou exportez au format PDF, CSV ou PNG.

La page suivante s’affiche après avoir cliqué sur le « tableaux de bord » lien. Cette page affichera par défaut le « tableau de bord système » ainsi que les problèmes attribués à l’utilisateur connecté et le flux d’activité de l’utilisateur.

Étapes pour créer un tableau de bord

#1) Cliquez sur le lien/bouton « Tableaux de bord » qui affichera la page « Tableau de bord système ».

#2) Cliquez sur le bouton points de suspension (…) situé dans le coin supérieur droit de la page.

#3) Sélectionnez « Créer un tableau de bord » dans le menu contextuel. Cela affichera la page « Créer un tableau de bord ». (référez-vous à l’image ci-dessous)

#4) Nom : Donnez un nom descriptif au nouveau tableau de bord. D’après le nom lui-même, le but du tableau de bord doit être facilement identifiable.

#5) Description : Il s’agit d’un champ non obligatoire. Si un utilisateur souhaite fournir une description, celle-ci peut être saisie.

#6) À partir de : Dans la liste déroulante « Commencer à partir de », choisissez soit « tableau de bord vierge » (qui ne comprend aucun gadget mais l’utilisateur peut personnaliser le tableau de bord) ou un tableau de bord préexistant comme « tableau de bord système » dont les gadgets seront copiés.

#7) Favori : Choisissez/sélectionnez ceci, si ce tableau de bord nouvellement créé doit être mis en favori. Dans la liste des tableaux de bord, un tableau de bord favori est affiché en haut de la liste.

#8) Partagé avec : Sélectionnez l’utilisateur et le groupe appropriés pour partager le tableau de bord.

#9) Cliquez sur le bouton ‘Créer’.

Noter: Si le tableau de bord n’est pas défini comme favori, Jira affichera un message contextuel (reportez-vous à l’image ci-dessous).

Cliquez sur le lien « Afficher tous les tableaux de bord ». Sur la page « Tableaux de bord », marquez le tableau de bord nouvellement créé comme favori. (Reportez-vous à l’image ci-dessous). Maintenant, le nouveau tableau de bord s’affichera dans le menu « Tableaux de bord ».

Partager un tableau de bord

#1) Ouvrez la page tableau de bord du tableau de bord, qui est à partager, en cliquant sur le nom du tableau de bord (Exemple: « Exemple de tableau de bord ») dans le menu « Tableaux de bord ».

#2) Cliquez sur le bouton points de suspension (…) puis sélectionnez l’option « Partager le tableau de bord » dans le menu contextuel. Cela affichera la page « Modifier et partager le tableau de bord ». (Reportez-vous à l’image ci-dessous)

Pour rendre le tableau de bord visible aux personnes souhaitées, les actions suivantes peuvent être effectuées :

Pour partager le tableau de bord avec un groupe, sélectionnez « Groupe » dans la liste déroulante « Partager », puis sélectionnez un groupe. Cliquez sur le bouton « Ajouter ». (Référez-vous à l’image suivante par exemple).

Pour ajouter le tableau de bord à un projet, sélectionnez « Projet » dans la liste déroulante « Partager ». Sélectionnez le nom du projet souhaité. Sélectionnez la ou les personnes qui peuvent voir le tableau de bord (Exemple: « Tous »), puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Noter: Si le tableau de bord doit être ajouté à plusieurs autres projets, l’étape ci-dessus doit être répétée pour chacun des projets.

Pour partager le tableau de bord avec n’importe quel utilisateur, sélectionnez « Tout utilisateur connecté » dans la liste déroulante « Partager », puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Pour partager avec tous les utilisateurs (qu’ils se connectent ou non à Jira), sélectionnez « Public » puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Noter: Dans le cas des numéros de série 3 et 4 ci-dessus, c’est comme partager le tableau de bord avec tout le public. Dans ce cas, tous les partages précédents seront supprimés.

Personnaliser la disposition du tableau de bord

Le tableau de bord peut être personnalisé en choisissant la disposition souhaitée et en ajoutant de manière appropriée les gadgets disponibles.

Modifier la mise en page :

Ouvrez la page de tableau de bord du tableau de bord à personnaliser.

Cliquez sur le bouton « Modifier la mise en page » disponible dans le coin supérieur droit de la page. (Reportez-vous à l’image ci-dessous).

Choisissez la mise en page souhaitée.

Ajouter un gadget :

Ouvrez la page de tableau de bord du tableau de bord à personnaliser.

Cliquez sur le bouton « Ajouter un gadget », disponible dans le coin supérieur droit de la page. Cela affichera la page « Ajouter un gadget ». (Reportez-vous à l’image ci-dessous).

Sélectionnez le(s) gadget(s) souhaité(s) et cliquez sur le bouton « Ajouter un gadget » à côté du gadget respectif. Après avoir choisi le(s) gadget(s) requis, cliquez sur le bouton « Fermer » sur la page « Ajouter un gadget ».

Après avoir ajouté des gadgets, la page du tableau de bord ressemblera à ce qui suit :

Personnaliser les gadgets ajoutés :

Chaque gadget a ses propres paramètres. Les paramètres d’un gadget peuvent être modifiés à tout moment.

Cela peut changer la façon dont le gadget collecte et affiche les informations et la fréquence à laquelle il se met à jour. En vous référant à l’image ci-dessus, le nom du « Flux d’activité » peut être personnalisé et un certain nombre d’éléments que ce gadget affichera peuvent être modifiés dans le champ « Limiter à ».

Après avoir apporté les modifications requises, cliquez sur le bouton « Enregistrer » sur le gadget. Maintenant, la page du tableau de bord s’affichera comme ci-dessous.

Si vous avez besoin de personnaliser encore plus le gadget, cliquez sur le bouton points de suspension (…) à côté du gadget concerné, puis cliquez sur l’option « Modifier » dans le menu contextuel. (Cela affichera la page du tableau de bord similaire à celle qui apparaît immédiatement après l’ajout d’un gadget). Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Noter: Menu contextuel qui s’affiche après avoir cliqué sur le bouton points de suspension (…) à côté des boutons ‘Couleur, ‘Supprimer’, ‘Modifier’, ‘Renommer’ et ‘Actualiser’.

Gérer un tableau de bord

Outre ‘Partager le tableau de bord’ et ‘Créer un tableau de bord’, Jira propose d’autres options de gestion d’un tableau de bord, via un menu contextuel, qui s’affiche après avoir cliqué sur le bouton points de suspension (…) disponible en haut à droite de la page.

Les options sont affichées comme – « Copier le tableau de bord », « Modifier le tableau de bord », « Supprimer le tableau de bord », « Rechercher le tableau de bord », « Afficher en tant que panneau d’informations » et « Configurer le diaporama du panneau d’informations ». (Référez-vous à l’image ci-dessous)

Copier un tableau de bord :

Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l’option ‘Copier le tableau de bord’. Cela affichera la page « Créer un tableau de bord ». Le nom du tableau de bord en cours de copie est sélectionné dans la liste déroulante « Démarrer de » sur la page « Créer un tableau de bord ».

Donnez un nom descriptif au nouveau tableau de bord. Entrez une description si vous le souhaitez.

Si l’utilisateur souhaite modifier le tableau de bord à partir duquel copier, sélectionnez celui de votre choix dans la liste déroulante « Démarrer à ».

Cliquez sur le bouton ‘Créer’.

Rechercher un tableau de bord :

Au cas où, s’il y a beaucoup de tableaux de bord Jira, le tableau de bord Jira requis peut être recherché à l’aide du nom ou du propriétaire.

Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l’option « Rechercher un tableau de bord ». Cela affichera la page « Tableaux de bord ».

Saisissez les premières lettres du nom du tableau de bord ou du nom du propriétaire. Cela fera apparaître une liste de suggestions. Sélectionnez le bon. (Référez-vous à l’image ci-dessous)

Cliquez sur Rechercher.

Supprimer un tableau de bord :

Ouvrez le tableau de bord qui doit être supprimé.

Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l’option « Supprimer le tableau de bord ».

Cliquez sur le bouton « Supprimer » dans la boîte de dialogue contextuelle du message de confirmation de suppression.

Conclusion

Ce tutoriel nous a tout appris sur ce qu’est un tableau de bord Jira et comment créer un tableau de bord dans Jira avec des exemples.

=> Visitez ici pour la série complète de didacticiels JIRA

Restez à l’écoute de notre prochain tutoriel pour en savoir plus sur Zephyr pour Jira.

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