Comment faire

Comment créer une entrée de calendrier Outlook « Absent du bureau »

Le temps des Fêtes est à nouveau à nos portes, ce qui signifie que pour beaucoup de gens, c’est aussi le moment de faire une pause au travail pour se détendre ou passer du bon temps en famille.

Si vous prévoyez de prendre quelques jours de congé, en plus de configurer des réponses automatiques par e-mail, c’est une bonne idée de mettre à jour votre calendrier Outlook pour vous assurer que personne n’essaie de vous entraîner dans des réunions ou des projets pendant votre absence.

Dans ce guide Windows 10, nous vous expliquerons les étapes pour créer un événement de calendrier d’absence du bureau pour rappeler aux gens que vous prendrez quelques jours de vacances en utilisant l’application Outlook 2016, Outlook.com et même avec l’application Mail & Calendar par défaut sur Windows 10.

Comment créer un événement de calendrier « Absent du bureau » à l’aide de l’application Outlook

Si vous utilisez Outlook 2016 sur Windows 10, vous pouvez créer rapidement un événement pour informer les membres de votre cercle que vous ne serez pas là pendant plusieurs jours en créant un événement de calendrier d’absence du bureau.

  1. Ouvrez le Perspectives application.
  2. Clique le Calendrier bouton dans le coin inférieur gauche.

  3. Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter le nouvel événement dans le volet de gauche. Par exemple, votre calendrier de travail partagé.
  4. Sélectionnez un jour dans le calendrier.
  5. Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur le Nouveau rendez-vous bouton.

  6. Dans le champ « Sujet », ajoutez un titre descriptif pour l’événement.
  7. Utilisez le sélecteur « Heure de début » pour sélectionner le jour où vous prévoyez de quitter le travail.
  8. Utilisez le sélecteur « Heure de fin » pour sélectionner le jour où vous prévoyez de retourner au travail.
  9. Vérifier la Événement d’une journée option.
  10. Dans l’onglet « Événement », utilisez le menu déroulant « Afficher en tant que » et sélectionnez le Absent du bureau option.

  11. Créez un message personnalisé pour toute personne qui verra votre événement (facultatif).
  12. Clique le Sauvegarder et fermer bouton.

Une fois les étapes terminées, les personnes qui ont également accès au calendrier partagé pourront voir que vous ne serez pas disponible pendant un certain nombre de jours.

Comment créer un événement de calendrier « Absent du bureau » à l’aide d’Outlook Web

Il est également possible de créer un événement de calendrier d’absence du bureau lorsque vous prévoyez de prendre des vacances à l’aide d’Outlook sur le Web.

  1. Ouvert Outlook.com sur votre navigateur Internet.
  2. Clique le lanceur d’applications bouton dans le coin supérieur gauche.
  3. Cliquer sur Calendrier.

  4. Clique le Nouvelle de la barre d’outils pour créer un nouvel événement.

  5. Sous « Détails », saisissez un titre descriptif pour l’événement.
  6. Utilisez le Démarrer sélecteur de date pour sélectionner le jour où vous prévoyez de quitter le travail.
  7. Utilisez le Finir sélecteur de date pour sélectionner le jour où vous prévoyez de retourner au travail.
  8. Vérifier la Événement d’une journée option.
  9. Utilisez le menu déroulant « Enregistrer dans le calendrier » et sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter le nouvel événement. Par exemple, votre calendrier de travail partagé.
  10. Utilisez le menu déroulant « Afficher en tant que » et sélectionnez Un moyen, mais toute personne utilisant une application verra le libellé « Absent du bureau ».

  11. Créez un message personnalisé pour toute personne qui verra votre événement (facultatif).
  12. Clique le Sauvegarder bouton dans le coin supérieur gauche.

Après avoir terminé les étapes, ceux qui ont accès au calendrier, qu’ils utilisent Outlook.com ou un client de messagerie pris en charge, verront que vous prenez quelques jours de vacances.

Comment créer un événement de calendrier « Absent du bureau » à l’aide de l’application Mail & Calendar

Dans le cas où vous utilisez l’application Mail & Calendar par défaut sur Windows 10. Vous pouvez également créer un événement d’absence du bureau pour permettre à votre famille, vos amis ou vos collègues de prendre quelques jours de congé pendant les vacances.

  1. Ouvrez le Poster application.
  2. Clique le Calendrier bouton dans le coin inférieur gauche.

  3. Clique le Nouvel évènement bouton dans le coin supérieur gauche.

  4. Cliquez sur le menu déroulant « Calendrier » et sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter le nouvel événement. Par exemple, votre calendrier de travail partagé.
  5. Saisissez un nom descriptif pour l’événement.
  6. Utilisez le sélecteur « Heure de début » pour sélectionner le jour où vous prévoyez de quitter le travail.
  7. Utilisez le sélecteur « Heure de fin » pour sélectionner le jour où vous prévoyez de retourner au travail.

  8. Vérifier la Événement d’une journée option.
  9. Dans l’onglet « Accueil », utilisez le menu déroulant « Afficher en tant que » et sélectionnez le Absent du bureau option.

  10. Créez un message personnalisé pour toute personne qui verra votre événement (facultatif).
  11. Clique le Sauver et fermer bouton.

Une fois que vous avez terminé les étapes, votre horaire d’absence apparaîtra à tous ceux qui ont accès au calendrier partagé.

Plus de ressources Windows 10

Pour plus d’articles utiles, une couverture et des réponses aux questions courantes sur Windows 10, visitez les ressources suivantes :

Back to top button