Que devez-vous inclure dans votre signature lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour postuler à un emploi? Cela varie en fonction de la façon dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations inclus dans votre signature sont différents pour les documents de lettre de motivation envoyés par la poste, téléchargés et envoyés par courrier électronique.

Comment signer une lettre de motivation qui a été téléversée ou envoyée

Si vous téléversez votre lettre de motivation sur un site de travail, votre signature inclura simplement une fermeture et votre nom complet.

Placez une virgule après votre clôture (par exemple, Best, ou Sincèrement vôtre), puis mettez votre nom sur la ligne ci-dessous.

Lorsque vous envoyez une lettre écrite, incluez une fermeture, votre signature manuscrite et votre nom complet. Laissez plusieurs espaces entre la fermeture et votre nom tapé. De cette façon, vous aurez de la place pour votre signature lorsque vous imprimez la lettre. Signer en utilisant l’encre bleue ou noire.

Pour les lettres d’accompagnement téléchargées ou postées, vous n’avez pas besoin d’inclure autant d’informations que vous le feriez dans un message électronique. C’est parce que le titre de votre lettre de motivation comprend vos coordonnées.

Une lettre d’accompagnement de papier est une lettre d’application formelle de style d’affaires qui inclut un titre, une salutation, le corps de la lettre, la fermeture, et votre signature. Consultez ces directives pour savoir ce qu’il faut inclure dans votre lettre.

Comment signer une lettre de motivation envoyée par Email

Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre lettre de motivation par email, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet.

 Vous n’avez pas besoin de signer une lettre d’accompagnement envoyée électroniquement. Écrivez votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre (pas besoin d’italique ou d’une police d’écriture manuscrite).

La mise en forme ici est très similaire à une lettre de motivation téléchargée. Toutefois, les e-mails ne comportent pas d’en-tête avec votre numéro de téléphone ou d’autres informations de contact.

 C’est une bonne idée d’inclure ces détails dans votre dernier paragraphe ou après votre signature dactylographiée. Cela permet à l’employeur ou à un contact de réseautage de communiquer facilement avec vous.

Vous pouvez également inclure des liens vers des portfolios en ligne (le cas échéant) ou un lien vers votre compte professionnel sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter). Cependant, vous ne voulez pas trop encombrer cette section, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes.

Voici comment configurer une signature électronique, ainsi que d’autres conseils sur ce qu’il faut inclure (et sur ce qu’il faut laisser de côté).

Exemples de signature de lettre de motivation

Voici comment devrait ressembler votre signature:

Clôture, (voir les exemples de fermetures)

Signature manuscrite (pour les lettres postées seulement)

Prénom nom de famille

Par exemple (lettre signée):

Meilleures salutations,

Janet Dolan (Votre signature)

Janet Dolan

Par exemple (lettre envoyée):

Meilleures salutations,

Janet Dolan

Exemples de signatures de lettres de motivation

Lorsque vous envoyez des lettres de motivation par courrier électronique, il est important d’inclure les coordonnées afin que le gestionnaire d’embauche puisse facilement voir comment vous contacter. Au minimum, vous devez inclure votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. D’autres informations, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de médias sociaux, sont considérées facultatives.

Exemple de signature de courriel

votre nom
Email
Téléphone

Exemple de signature d’e-mail avec adresse complète

votre nom
adresse, rue
Ville, État, code postal
Email
Téléphone

Exemple de signature d’e-mail avec LinkedIn

votre nom
Email
Téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)

Exemple de signature d’e-mail avec Twitter

votre nom
Email
Téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Compte Twitter (facultatif)

Conseil rapide: N’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour rechercher un emploi. Utilisez votre compte e-mail personnel ou créez un compte unique à utiliser pour votre recherche d’emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, tels que Gmail et Yahoo mail, que vous pouvez utiliser pour configurer un nouveau compte de messagerie pour votre recherche d’emploi. Même si vous utilisez votre compte personnel, votre adresse e-mail doit toujours être professionnelle. Votre meilleur pari est une variation sur la première initiale, le nom de famille (par exemple, jdoe@gmail.com) ou le prénom, le nom de famille (janedoe@gmail.com).

Voici comment configurer un compte de messagerie juste pour votre recherche d’emploi.

Comment écrire une lettre de motivation

Obtenir des informations sur la façon d’écrire une lettre de motivation, y compris ce qu’il faut inclure dans votre lettre de motivation, format de lettre de motivation, lettres de motivation ciblées, et des échantillons de lettre de motivation et des exemples.