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Comment supprimer le spam dans Gmail à l’aide de filtres

Il y a quelque chose qui ne va pas avec le courrier électronique. Nos boîtes de réception deviennent de plus en plus encombré d’emails inutiles nous ne voulons pas recevoir, des concours auxquels nous n’avons pas participé mais que nous avons quand même « gagnés », des newsletters, des offres et autres spams aléatoires. Même les e-mails pertinents se perdent parmi d’autres innombrables.

Le courrier électronique est un excellent moyen de communiquer. Afin de faciliter la communication, celle-ci doit être organisée, épurée et simplifiée. Google a déjà essayé de le faire pour vous en introduisant des « onglets Gmail », ce qui a fini par encombrer ma boîte de réception, perdant ainsi la vue d’ensemble de mes e-mails.

Heureusement, pour ceux d’entre nous qui utilisent Gmail, il existe une fonctionnalité qui vous permet de nettoyer votre boîte de réception et d’organiser des e-mails spécifiques comme vous le souhaitez : Filtres Gmail.

Contenu

Comment utiliser les filtres Gmail

Pour que les filtres Gmail fonctionnent, vous devez suivre quelques étapes décrites ci-dessous :

1. Cliquez sur le Équipement (Paramètres) sous votre photo de profil G+.

2. Cliquez sur « Réglages«

3. Ouvrez le « Filtresonglet «

onglet filtres

4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Créer un nouveau filtre«

nouveau filtre

5. Vous pouvez maintenant saisir les informations que vous souhaitez filtrer, telles que l’expéditeur, un objet d’e-mail particulier ou des mots-clés.

conditions de filtrage

6. Lorsque vous saisissez plusieurs mots-clés ou phrases-clés, séparez-les par une barre verticale (mot-clé | mot-clé). Les phrases clés doivent être saisies entre guillemets (« votre phrase clé ici »).

7. Les informations saisies dans plusieurs champs seront traitées comme une condition ET, c’est-à-dire des e-mails de fichier de example@example.com contenant un certain mot clé. Créez plusieurs filtres pour les conditions OU.

8. Après avoir saisi tout ce que vous souhaitez filtrer, vous pouvez cliquer sur la loupe pour vérifier quels e-mails correspondent aux conditions que vous avez saisies (facultatif). Pour revenir à la création du filtre, cliquez sur la flèche dans la barre de recherche Gmail.

9. Cliquez sur «Créer un filtre avec cette recherche”.

10. Vous pouvez maintenant choisir ce qui doit arriver à tous les e-mails qui correspondent à vos conditions des étapes précédentes.

Actions

11. Si vous souhaitez appliquer le filtre aux e-mails précédents, cochez la case « Appliquer également le filtre à XX conversations correspondantes”.

12. Cliquez sur «Créer un filtre » et tu as fini.

Supprimer le SPAM de plusieurs adresses e-mail

Souvent, vous serez indéfiniment spammé par les mêmes services. Il peut n’y en avoir qu’un, que vous pouvez facilement bloquer avec un filtre, mais qu’en est-il s’il y en a 10 ou même plus ?

Tout d’abord, essayez d’identifier ce qu’ils ont en commun. Contiennent-ils tous le mot « désabonnement » ? Est-ce qu’ils commencent tous par « Mon cher ami » ? Suivez simplement le guide ci-dessus et entrez les termes clés dans la case « a les mots ». Si vous connaissez les adresses e-mail exactes des spammeurs, saisissez-les comme ceci dans la case « de » :

example@example.com OU info@example.co.uk OU test@test.com

Vous avez eu l’idée. Si vous souhaitez sélectionner parmi plusieurs adresses e-mail, utilisez « OU » pour les séparer.

Utiliser des filtres Gmail avec des caractères génériques

Certains messages de spam proviennent de services différents, mais ils partagent des adresses e-mail similaires. À titre d’exemple de ce à quoi ils pourraient ressembler : noreply@something.com ou quelque chose@spamdomain.com.

Pour les exclure, vous pouvez créer ce que l’on appelle un filtre générique. Un joker fonctionne très simplement. Ajoutez simplement un astérisque

  • au lieu de « quelque chose » dans l’exemple ci-dessus, et Gmail ajoutera toutes les adresses correspondantes au filtre. Voici comment cela fonctionnerait pour vous :
  • Pour exclure noreply@something.com – utilisez noreply@*

Pour exclure quelque chose@exemple.com – utilisez *@exemple.com

De cette façon, vous pouvez, par exemple, mettre très facilement tous vos e-mails de Facebook et/ou d’Amazon dans des dossiers spécifiques. Créez simplement un filtre Gmail avec *@facebook.com ou *@amazon.com et entrez le paramètre où vous souhaitez placer ces e-mails et si vous souhaitez qu’ils soient marqués comme lus automatiquement ou choisissez parmi les autres options.

Quelques exemples utiles Maintenant que vous savez utiliser les filtres Gmail, vous pouvez commencer à créer vos propres filtres pour nettoyer votre boîte de réception. Ci-dessous, je partagerai quelques-uns des filtres les plus utiles

que, à mon avis, tout le monde devrait utiliser:

Ordres

Un excellent moyen d’organiser vos commandes en ligne est ce filtre incroyable, proposé par ShotFromGuns.

Saisissez ce qui suit dans le champ « Sujet » à l’étape 5 (voir ci-dessus) :

« Reçu de commande »| »votre commande »| »confirmation de commande »| »votre paiement »| »votre achat etsy »| »mon compte paiement traité »| »votre achat »| »votre achat de cadeau »| »commande thinkgeek »| » Votre commande sans fil »| »commande de Woot »| »votre commande amazon »| »confirmation de retour »| »votre commande amazon »| »votre colis »| »la commande a été mise à jour »| »UPS mon choix »| »notification d’expédition UPS ”|”Ordre de Netrition”|”Votre paiement”|”Votre contribution”|”la commande a été expédiée”|”Votre téléchargement”|”Votre commande Amazon.com”|”Paiement prévu”|”la facture est prête”|”confirmation de la commande ”|”merci d’être devenu un contributeur”|”vous avez autorisé un paiement”|”modifié votre engagement”|”financé avec succès”|”vous avez envoyé un paiement”|”commande amazon.com”|”paiement reçu”|”Achat Confirmation”|”reçu de garantie”|”Votre commande TopatoCo”|”Commande Humble Bundle”|”votre transaction”|”Package de TopatoCo”|”Votre meilleure offre a été soumise”|”Avis de rétractation de l’offre”|”Vous avez reçu une copie cadeau »| »Votre commande Etsy »| »Merci d’avoir contribué à »| »Confirmation d’expédition »| »Reçu d’achat «

À l’étape suivante : Appliquez le libellé « Commandes » (créez-en un nouveau dans le menu déroulant), marquez-le comme important

Vous aurez maintenant un bon aperçu de toutes vos commandes et expéditions en ligne.

Bulletins d’information

Les newsletters occupaient une grande partie de ma liste de diffusion non lue. Si vous ne souhaitez pas vous désinscrire pour une raison quelconque, mais que vous souhaitez tout de même garder votre boîte de réception propre, procédez comme suit :

Entrez ce qui suit dans le champ « a les mots » à l’étape 5 (voir ci-dessus) :

Se désinscrire|Newsletter| »ne veut pas recevoir »

À l’étape suivante : ignorer la boîte de réception, appliquer le libellé Newsletter, marquer comme lu

Mais les e-mails promotionnels ne contiennent pas le mot « désabonnement » (volontairement). C’est là que le prochain filtre est utile.

Communiqués de presse

Parfois, il arrive qu’un distributeur de communiqués de presse obtienne d’une manière ou d’une autre votre adresse e-mail sans votre consentement. Vous saurez si cela vous arrive. J’avais l’habitude de recevoir plus de 5 communiqués de presse chaque jour, tous de différentes entreprises.

Lors de la désinscription, je n’ai cessé de recevoir des e-mails d’une entreprise en particulier. Mais la société de relations publiques m’envoyait toujours tous ces e-mails. Mais une chose qu’ils avaient tous en commun était une partie de l’URL du lien de désabonnement.

Si vous êtes dans une situation similaire, continuez et faites un clic droit sur le lien de désabonnement et collez-le quelque part. Dans mon cas, il disait quelque chose comme « something.com/pr-optout/…. ». Pour info, Gmail traite les URL (même les hyperliens) comme du texte dans l’e-mail.

Ainsi, après avoir identifié la partie commune de l’URL dans tous les communiqués de presse, entrez uniquement cette partie dans la case « A les mots » et vous avez terminé.

Note pour moi-même

Si vous aimez vous envoyer des notes :

Entrez votre adresse e-mail dans le champ « De » à l’étape 5 (voir ci-dessus).

À l’étape suivante : Appliquez le libellé « Notes » (créez-en un nouveau si nécessaire), Ne l’envoyez jamais en spam, Marquez-le toujours comme important.

Vous pouvez également changer la couleur de votre étiquette en une note collante jaune classique. Après avoir créé le filtre, recherchez votre étiquette « Notes » dans la barre latérale gauche, cliquez sur la flèche déroulante à côté, cliquez sur « Couleur de l’étiquette » et sélectionnez la couleur que vous souhaitez que votre étiquette ait.

Social

Pour filtrer les e-mails de vos comptes de réseaux sociaux, vous devrez filtrer tous les e-mails provenant de certains domaines tels que example@facebook.com ou example@twitter.com.

Entrez votre adresse e-mail dans le champ « De » à l’étape 5 (voir ci-dessus).

facebook.com, twitter.com, linkedin.com

Pour ajouter plus de domaines, ajoutez-les simplement (sans « @ » ou « www. ») dans le champ. Tous les domaines doivent être séparés par des virgules.

À l’étape suivante : Appliquez l’étiquette « Social », Marquez comme lu, Ne marquez jamais comme important.

Avancé : Gmail + Alias ​​(nom d’utilisateur + alias @ gmail.com)

Tous les filtres mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais seulement dans une certaine mesure. Cependant, si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle sur votre boîte de réception Gmail, vous devriez envisager d’utiliser une fonctionnalité Gmail plus avancée : les alias.

Fondamentalement, un alias est un modificateur de votre compte Gmail existant. C’est comme avoir plusieurs adresses e-mail. La prochaine fois que vous vous abonnez à une newsletter, ajoutez simplement un signe plus suivi de n’importe quel mot après votre nom d’utilisateur Google.

Par exemple, si votre adresse e-mail est name @ gmail.com et que vous vous abonnez à une newsletter technique, vous pouvez saisir name+technewsletter @ gmail.com dans le formulaire d’abonnement.

Ce que Google fait, c’est d’ignorer tout après le signe « + », mais vous pouvez toujours rechercher (et filtrer) les e-mails arrivant à cette adresse. Essayez ceci avec la newsletter Trendblog !

Connaissant cette astuce, vous pouvez avoir un grand nombre d’alias qui vous aideront à catégoriser et à trier tous les messages entrants exactement comme vous le souhaitez.

Conclusion

Tout le fouillis des e-mails peut être organisé si vous savez comment le faire. L’utilisation des filtres Gmail est le meilleur moyen de garder votre boîte de réception propre et votre courrier électronique gérable. Cela vous fera gagner beaucoup de temps en parcourant vos e-mails et vous cesserez de recevoir des notifications non pertinentes sur votre ou vos appareils mobiles. Si vous souhaitez automatiser vos autres activités Internet, consultez IFTTT !

Quels filtres Gmail utilisez-vous ? Veuillez les partager avec nous dans les commentaires!

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