Lorsque vous envoyez une lettre de démission à votre employeur, il est bon d’ajouter un mot de remerciement. Vous souhaitez toujours quitter un emploi dans les meilleures conditions que possibles, et l’envoi d’une lettre de démission qui vient du cœur peut rendre la dernière impression aussi bonne que la première.

Ce qu’une lettre de démission Sincère devrait contenir

  • Une appréciation honnête.La plupart des gens sont mauvais, mais ils savent quand les autres ne sont pas authentiques. Ne pas gâcher cette opportunité en mentant. Ce n’est pas une bonne idée de prétendre par exemple que votre patron négligent est un mentor utile, ou de louer l’efficacité de l’organisation lorsque tous les jours vous êtes sous la braise. Même les mauvais emplois ont généralement leurs points forts. Rechercher les, et louer les. Par-dessus tout, soyez authentique.
  • Détails.La meilleure éloge est spécifique, personnelle et honnête. Est-ce que votre patron ou votre collègue de travail vous a enseigné une chose utile ou vous a donné un exemple que vous utilisez comme modèle? c’est maintenant le moment idéal pour en parler. Votre lettre de démission restera longtemps gravée dans leur mémoire, parce que vous les avez remerciés pour leurs comportements spécifiques. Nous aimons tous entendre de belles choses sur nous-mêmes.
  • Une offre d’assistance. Le remplacement des employés est difficile. C’est vrai même si vous donnez un préavis convenable, Et même si la société a une liste de remplaçants. Former un nouvel employé et l’aider à intergrer l’équipe prend du temps, des efforts et de l’argent – des choses qui sont limitées dans la plupart des organisations. En offrant d’aider au cours de la transition, vous vous démarquez tel un joueur d’équipe qui joue même après avoir officiellement quitté l’équipe. C’est un faible investissement pour vous, car les chances sont que vous serez appelés simplement à répondre à quelques questions par ici ou par là, ou former avant de partir. Mais l’impression que vous donnez en quittant votre ancien employeur et vos collègues sera inestimable. Vous pouvez parier qu’ils seront prêts à vous donner des recommandations et des pistes d’emploi à l’avenir.

Exemple de Lettre de démission chaleureuse

Ce modèle de lettre de démission comprend l’appréciation des possibilités offertes par l’employeur.

Nom entreprise

ligne1 adresse

ligne2 adresse

Madame Jennifer,

Je vous prie d’accepter cette lettre de démission du professeur d’anglais de la classe de sixième de l’école 1234ABC. Mon dernier jour de travail sera le 25  Juin, 20XX.

Je vous remercie pour ces cinq excellentes années passées dans votre école. J’ai travaillé aux côtés d’excellents collègues, et j’ai eu tellement d’occasions pour grandir et pour me développer dans ma carrière.

Je n’oublierai jamais mon temps passé à l’école 1234ABC. Si vous avez besoin d’aide pour la transition, veuillez me le faire savoir.

Bonne chance,

Signature (lettre sur papier)

John Rambo

Envoi d’un message de Démission par mail

De nos jours, la plupart des communications à l’interieur du bureau a lieu via un logiciel de courrier électronique ou par messagerie, par courrier électronique comme étant le message approprié pour la communication « formelle ». Si vous voulez envoyer votre message par email, les mêmes règles générales s’appliquent.

  • Rappelez-vous qu’une lettre de démission est une opportunité de réseautage, et doit suivre les règles décrites ci-dessus pour donner une bonne impression sur votre équipe.
  • Soyez méticuleux. Relisez attentivement, et ayez un ami de confiance qui fasse la même chose, à savoir vous sauver de l’embarras qu’on repére une faute de frappe ou une erreur de grammaire après l’envoi. (Attention: il est préférable d’avoir un ami qui relise l’e-mail dans son intégralité, mais aussi l’objet et le destinataire. Vous ne voulez pas prendre le risque d’envoyer votre lettre de démission à la mauvaise personne, ou rédiger le corps de votre mail et découvrir une erreur dans l’objet après l’envoi.)
  • Déposer une copie de votre e-mail dans vos dossiers.

Bien sûr, le courrier électronique a des exigences différentes de la communication écrite sur papier, de sorte que la version envoyée par courriel de votre lettre de démission sera un peu différente. Plus précisément:

  • Vous pouvez ne pas écrire l’entête lorsque vous envoyez un mail, ainsi que la signature manuscrite. (De toute évidence. Vous n’avez pas besoin de chercher dans le logiciel e-signe (signature electronique) pour le rendre officiel.)
  • La brieveté est l’âme de la communication par mail. Qu’elle soit aussi courte que possible, tout en véhiculant votre message.
  • Choisissez votre objet avec soin. « Merci » est un bon choix.

Pour les détails sur la façon d’envoyer votre lettre de démission par courrier électronique, à savoir les informations à envoyer, comment vérifier les erreurs dans votre mail, et ce que vous ne devriez jamais, jamais inclure dans votre message, pour plus de détails aller voir Comment écrire et envoyer les messages électroniques professionnels.