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Principaux composants de Microsoft Access Online

Microsoft Access Online est une application permettant de concevoir, de gérer et de formater des données. Réalisée par Microsoft, l’application Access est distribuée dans le cadre de la suite MS Office. Les outils essentiels d’Access incluent l’exécution de requêtes, des écrans de saisie de données, la production de rapports et d’autres services. Le langage de programmation d’Access est également important car il permet aux utilisateurs d’augmenter les fonctionnalités existantes de l’application.

Voici les 4 composants majeurs de Microsoft Access Online

Importation et exportation

Un composant permettant d’importer les données actuelles vers d’autres fichiers est l’ensemble d’outils sous le menu « Données externes ». L’un de ces outils s’appelle « Excel ». En le sélectionnant, Access affiche un assistant qui aide les utilisateurs tout au long du processus de transfert de données d’une feuille de calcul Excel vers une base de données Access. Un composant connexe est un ensemble d’outils permettant d’exporter les données Access vers des formats de fichiers pouvant être lus par d’autres applications telles qu’Excel, Word, les navigateurs Web, les fichiers PDF, etc. Les outils d’importation et d’exportation sont essentiels pour le travail en équipe dont les données sont enregistrées dans plusieurs formats.

Composant de saisie de données

Une méthode standard de saisie de données dans Access est la saisie manuelle. Un composant crucial d’Access que les utilisateurs préfèrent pour cette tâche est l’outil de conception de tableaux. La barre de navigation d’Access est un composant qui permet aux utilisateurs de cliquer instantanément pour choisir les tableaux qu’ils ont conçus et enregistrés. La barre de navigation permet également aux utilisateurs de choisir d’autres objets, comme des rapports et des requêtes. En outre, l’utilisation d’Azure VDI Desktop en tant que service peut aider à augmenter la productivité.

Rapports

L’Assistant Rapport est un composant Access qui crée un rapport à partir de n’importe quelle table choisie ou d’une source de données différente en un seul clic. Les utilisateurs peuvent sélectionner un tableau dans la barre de navigation, puis cliquer sur l’icône de l’assistant de rapport dans la barre d’outils pour exécuter l’assistant, qui aide les utilisateurs à définir les spécifications du rapport. Les utilisateurs peuvent ensuite travailler avec un ensemble différent de composants Access pour personnaliser l’apparence et la fonction du rapport. Il y aurait une vue très limitée pour les données dans Access sans rapports.

Requêtes

La grille de requête est un composant d’Access qui permet aux utilisateurs d’obtenir des données à partir des tables qu’ils ont conçues. Access propose une liste de tables à partir de laquelle les utilisateurs peuvent sélectionner une table à interroger avec la grille. Les utilisateurs peuvent saisir les titres des colonnes du tableau dans la grille. Ils peuvent également saisir les exigences auxquelles les données doivent correspondre pour qu’Access les ajoute aux résultats de la requête dans la grille. L’élément SQL est une fonctionnalité d’Access qui agit comme une alternative à la grille de requête. L’assistant de requête est un composant supplémentaire pour obtenir des données. Lorsqu’un utilisateur sélectionne cette fonctionnalité, Access crée des rapports SQL basés sur les entrées utilisateur dans les écrans des assistants. Les utilisateurs d’Access préfèrent cet outil et la grille de requête pour récupérer leurs données enregistrées.

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